6-feb-2025 - EVALUATIE EVENEMENT PRETTIG LEVEN, NU EN LATER
- ALGEMEEN BEELD
Voorbereiding
Op 9 november 2024 is het Evenement Prettig leven, nu en later georganiseerd in het Dongemondcollege in Made. De Gemeente heeft € 5.000 budget beschikbaar gesteld. Een werkgroep bestaande uit medewerkers van Gemeente, Woonvizier, SWO, Adviesraad Sociaal domein en KBO hebben het Evenement voorbereid en georganiseerd. Er is een logo ontwikkeld. Er is een website gemaakt en een PR-plan uitgevoerd met folders, posters en aankondigingen op de websites, lokale media en de Social media. We hebben gebruik kunnen maken van het ledenblad van de KBO om de folder breed te verspreiden onder de senioren binnen de Gemeente.
De standhouders die passen bij het onderwerp zijn geworven en er is een locatie gezocht. Verder heeft de werkgroep de daadwerkelijke organisatie van de dag op zich genomen. De aankleding van het Evenement met prachtige bloemstukken is verzorgd door studenten van Curio in Andel. De studenten van het Dongemondcollege Made hebben een bijdrage geleverd in het verzorgen van de catering. De inzet van studenten die daardoor praktijkervaring konden opdoen is een mooi neveneffect van het Evenement.
Het Evenement zelf
Het Evenement is goed bezocht. Naar schatting heeft het Evenement 350 tot 400 bezoekers getrokken. De bezoekers kwamen redelijk verdeeld over de dag binnen, zodat er geen opstoppingen ontstonden. De sfeer op de dag was goed. Mensen lieten zich actief infomeren, deden mee aan activiteiten en gingen met nieuwe ideeën naar huis. Tijdens de dag was er ruimte voor netwerkvorming onder de standhouders. Ook professionals onderling leerden elkaar kennen en hebben verbindingen gelegd.
Evaluatie door bezoekers en standhouders
Er zijn op de dag zelf vragenlijsten ingevuld door de bezoekers en door standhouders. Op basis van de antwoorden, is dit evaluatiedocument opgesteld met positieve punten en punten waar we van kunnen leren.
TEVREDENHEIDSMETING ONDER DE BEZOEKERS
72 bezoekers hebben de vragenlijst ingevuld.
Gemiddeld gaven de bezoekers een 8,47 als beoordeling.
Wat vond u goed aan het Evenement?
Antwoorden die vaak voorkwamen:
- Alles
- Goed opgezet / goed georganiseerd
- Grote variatie van deelnemers.
- Informatief, voor herhaling vatbaar
Wat vond u minder goed aan het Evenement?
Relatief vaak worden genoemd:
- Niets / nvt
- Mag overzichtelijker / ruimer worden opgezet (ivm rollator, scootmobiel of rolstoel)
- Standhouders hadden niet altijd aandacht voor bezoekers omdat ze met elkaar aan het praten waren
- Te weinig PR voorafgaand aan het Evenement
- Thema financiën ontbrak (bank, notaris. Makelaar)
- Er is niet veel te doen voor kinderen
Wat neemt u vandaag mee aan nieuwe ideeën of voornemens?
Relatief vaak worden genoemd:
- Veel informatie (over verschillende onderwerpen)
- Op tijd in gesprek met mijn partner over later
- Contacten gelegd met verschillende organisaties
Wilt u nog iets anders kwijt over dit Evenement?
Genoemd worden:
- Ga zo door
- Goed geregeld, gezellig en gastvrij. Dank aan organisatoren
- Voor herhaling vatbaar.
TEVREDENHEIDSMETING ONDER DEELNEMERS (STANDHOUDERS)
58 standhouders hebben de vragenlijst ingevuld.
Gemiddeld gaven de deelnemers een 8,16 als beoordeling.
Wat vond u goed aan het Evenement?
Antwoorden die vaak voorkwamen:
- Goed opgezet / goed georganiseerd
- Grote variatie van deelnemers. Brede aanpak: voor elk wat wils
- Informatief
- Fijne locatie en goede catering
- Ruimte voor netwerken
- Laagdrempelig
Wat vond u minder goed aan het Evenement?
Relatief vaak worden genoemd:
- Niets / nvt
- Thema financiën ontbrak (bank, notaris. Makelaar)
- Ruimte tussen stands te klein, niet goed bereikbaar met rolstoel
- Podia met een trap zijn niet makkelijk toegankelijk
- Te weinig PR voorafgaand aan het Evenement
- Er was geen WIFI
Wat neemt u vandaag mee aan nieuwe ideeën of voornemens?
Relatief vaak worden genoemd:
- Contact / samenwerking met andere organisaties / netwerkvorming
- Creatieve ideeën / inspiratie opgedaan
- Nieuwe mensen ontmoet
- Nog meer in contact treden met plaatsgenoten
- Eerder aan de toekomst denken / zelf dingen gaan regelen
Wilt u nog iets anders kwijt over dit Evenement?
Genoemd worden:
- Goed geregeld, dank aan organisatoren
- Voor herhaling vatbaar: volgend jaar weer, of eens in de 2 jaar herhalen
- Zorgt voor saamhorigheid en goede verbinding
- Meer PR maken
- Een keer in andere kern binnen de gemeente?
10-nov-2024 - Ons goed bezochte en goed gewaardeerde evenement zit er weer op.
Aan u als bezoeker, deelnemer, initiatiefnemer of andere betrokkene: hartelijk dank!
Zonder u was het niet zo'n succes geworden!
Wij hebben er van genoten en de waarderingen van onze bezoekers bevestigden dat.
Er waren diverse vragen om dit vaker te herhalen, dus daar gaan we zeker over nadenken.
En de ideeënmuur werd ook goed gevuld, die gaan we nog met u delen.
Tot slot nog een mededeling. Er was per abuis nog een zwarte opengewerkte sjaal/das door iemand meegenomen maar die heeft ons al op de hoogte gebracht.
Is die sjaal/das van u, laat dan s.v.p. even een berichtje achter op de contactpagina, dan brengen we u in verbinding met de eerlijke vinder.
Voor nu, houd deze site in de gaten, want we gaan nog diverse zaken met u delen komende tijd.